Reglamento Incorporación Instituciones
Reglamentación para Incorporación de Instituciones a AJEFECH
De acuerdo a lo aprobado en Asamblea Extraordinaria de la Federación de fecha 19 de Julio de 2014, lo establecido en Asamblea Extraordinaria de Reforma de Estatutos realizada en Temuco, el 8 de febrero 2020 adecuación de estatutos de la Federación a las disposiciones de la Ley Nº 20.737, que crea las Federaciones Deportivas Nacionales, y a la Ley del Deporte. Lo establecido en Segunda Asamblea General Ordinaria, Santiago 25 de noviembre 2023.
El presente reglamento establece las condiciones de incorporación para las instituciones a la FEDERACION DEPORTIVA NACIONAL AJEDREZ FEDERADO DE CHILE FDN o AJEFECH FDN, las que previamente deberán cumplir las condiciones establecidas para Clubes Deportivos, (https://ind.cl/clubes-deportivos/)
Reglamento para Afiliación de Instituciones a AJEFECH
En relación a las instituciones socios o miembros de AJEFECH, de acuerdo a lo especificado por los Estatutos de AJEFECH FDN, en su Título III en su artículo 10, DE LOS SOCIOS DE LA FDN se establece que “La Federación estará constituida por CLUBES con personalidad jurídica vigente, que desarrollen dentro de sus actividades la práctica del deporte en general y de la actividad física y la recreación, especialmente la disciplina de AJEDREZ, y que no se encuentren afiliadas a otras entidades de igual naturaleza que ésta. Los socios se regirán por sus propios estatutos, no obstante, en cuanto a su relación con la FDN, quedan sujetos a las disposiciones que establecen los presentes estatutos y la Ley del Deporte.”. Y aumando lo anterior, de acuerdo a lo señalado en el artículo 13 INCORPORACIÓN A LA FDN “La calidad de socio de una FDN se adquiere por la aceptación, por parte del Directorio, de la solicitud de ingreso formal. El Directorio deberá pronunciarse sobre dicha solicitud en la primera sesión que celebre después de presentada o en todo caso, en el plazo máximo de 30 días corridos, contado desde la fecha de presentación de la solicitud. El pronunciamiento deberá ser siempre fundado, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 40 letra b) de la Ley Nº19.712, señalando explícitamente si acepta o rechaza la solicitud de ingreso, dejando constancia de ello en el acta respectiva. Para estos efectos, el Directorio de la FDN deberá reglamentar los requisitos y documentos necesarios para solicitar la afiliación, publicarlos en un sitio visible o en el sitio web de la Federación, y tenerlos a disposición de quien los solicite. Para quienes soliciten su incorporación a la FDN, no podrá exigirse la participación previa de sus diez deportistas en los torneos a que hace referencia el Art. 9, quedando obligados a cumplir dicha exigencia en el año calendario inmediatamente posterior a su incorporación. Será obligación del Directorio informar formalmente al Instituto Nacional de Deportes de Chile de cada nueva incorporación de socios, en un plazo no superior a 15 días corridos desde su aceptación.”
Es por ello que se dicta el siguiente reglamento, el cual deberán cumplir aquellas instituciones que deseen afiliarse a la AJEFECH.
Artículo 1°.- Los requisitos para poder afiliarse son: Tener personería jurídica vigente y no encontrarse con rendiciones de cuentas pendientes con organismos del Estado.
Además, es necesario remitir a AJEFECH el Formulario de Solicitud de Afiliación completo, el cual se adjunta a este Reglamento y es parte integrante del mismo.
Artículo 2°.- Junto con el Formulario de Solicitud de Afiliación, las instituciones que deseen afiliarse a AJEFECH, deberán acompañar la siguiente documentación:
1.- Copia de Estatutos de Constitución de la entidad junto con todas sus modificaciones.
2.- Certificado de vigencia de personería jurídica, con nómina de Directorio, la cual no deberá tener una antigüedad mayor a 60 días de presentada la solicitud de incorporación.
3.- Copia de acta de Asamblea General mediante la cual la entidad resuelve afiliarse a la AJEFECH. En dicha acta debe constar la nómina de asistentes a la misma.
4.- Copia de cédula de identidad de los miembros del Directorio.
5.- Nómina actualizada de los miembros de la entidad (socios), la cual a lo menos deberá contener nombre y apellido, y RUT.
6.- Copia de memoria de actividades de los últimos tres años.
7.- Copia de balance del último ejercicio
8.- Copia de presupuesto para el año en curso al momento de presentar la solicitud de afiliación.
Artículo 3°.- Una vez presentada la solicitud de incorporación junto con la documentación señalada en el artículo 2, ello será revisado por el Directorio, quien en la sesión siguiente a la presentación de la solicitud, deberá pronunciarse respecto de la misma.
En caso de faltar antecedentes, o de que la solicitud sea observada, se le informará de ello a la entidad solicitante a la dirección por ella proporcionada. Una vez que dicha entidad remita los antecedentes faltantes o subsane la observación, el Directorio, en su siguiente sesión, deberá expedirse al respecto.
Artículo 4°.- Todos los antecedentes podrán ser remitidos de manera personal al domicilio de AJEFECH, o bien, mediante correo electrónico a ajefech@gmail.com.
La documentación deberá ser remitida de manera personal o por correo a la dirección "Serrano 14 oficina 102, Santiago - CHILE" a nombre de Federación Deportiva Nacional Ajedrez Federado de Chile.
se deberá abonar la suma de $40.000 por concepto de revisión de documentación, a la cuenta de la FEDERACIÓN.
CUENTA CORRIENTE número 886-01115-09 del BANCO DE CHILE a nombre de “Federación Deportiva Nacional Ajedrez Federado de Chile”, RUT: 65.031.772-6 . Una vez efectuado el pago, deberá enviarse copia del comprobante de depósito al email: ajefech[@]gmail.com .
La solicitud será revisada en la siguiente reunión de directorio de la Federación, instancia en la cual AJEFECH deberá pronunciarse respecto de dicha solicitud.